OneNote

         幾年前,當我還在高中的時期我有個夢想,那個夢想就是有一個能“即時跨平台同步”和“在筆記上繪畫”的一款軟體。 如今我的夢想已經被實現了,就是微軟(Microsoft) 的OneNote。這個軟體不但包含了我需要的所有功能,在筆記架構上面和多人公用的形式下更是令我欣賞微軟的工程師不已。

能讓我這麼深深洗癮的工具,一定有甚麼便利之處。 所以, 今天我們就來探討OneNote到底有甚麼吸引我的地方。

  1. 多樣畫的筆記插入功能

在OneNote裡面使用者可以插入許多格式的檔案形式,包括大家常用的Word、Excel 和PowerPoint。OneNote會把那些檔案形式轉成pdf格式確保檔案的格式和樣貌可以完全一致的插入進OneNote裡面。 這點真的非常厲害,OneNote會同時儲存原本格式的檔案,以變使用者後需在做更改。

不僅如此在OneNote 2016版本使用者可以在筆記本內嵌YouTube 等線上影片的連結,OneNote會自動抓取網站的影片,或是在插入的時候選擇線上視訊,在加入影片網址,播放器就會自動生成,令我最驚艷的地方是,因為我本身是資工背景,所以時常需要寫一些代碼,有一次我把.java的檔案進去OneNote想說出們利用iPad來檢視代碼,原本抱持一個實驗的精神,想不到最後OneNote竟然可以成功預覽.java的檔案。

我個人也常常利用螢幕截圖,在把圖檔放入我的筆記本裡面,方便我做圖片形式的資料,也加快我做筆記的速度。

  1. 筆記本的共寫

OneNote筆記本中是可以讓使用者和他人公用一本筆記本的,被邀請共用的使用者可以多人同時編輯,我曾經和五個人一起同時編輯一個筆記本來討論Designer Thinking,有的人使用軟體來編輯筆記本有的人使用瀏覽器來編輯筆記本,總之OneNote真的很適合一群人做討論。

當然可以共同編輯一份筆記本,也ㄧ定可以分享筆記本,我曾經分享我的ㄧ本筆記本在OneNote,那是ㄧ份有許多圖片的手畫筆記的一份筆記,我想分享給我的同事看,但是怕他在瀏覽的時候移動到圖畫的位置,我把權限設定成,“僅供編輯”這樣ㄧ來,使用者就可以很放心得讓使用者分享自己的筆記給其他有需要的人。

  1. 搜尋筆記重點

使用者可以在在筆記本中加入標籤,包括代辦事項、問題和重要星號等等,只使用者也可以自己編輯這些標籤,未來只用者可以快速利用這些標籤來實現快速搜尋的功能。

OneNote

OneNote2

有些朋友看完OneNote的強大功能後,不妨自己動手來試試。及早建造屬於自己的高效率筆記。

Tags:

14 Comments

  1. OneNote 把 To do List 的功能整理得蠻棒的
    還有額外分類重要訊息
    這樣真的可以讓我不用在把待辦事項紀錄在紙上把桌子弄得亂亂的了哈哈!
    謝謝你分享好用的程式

  2. 我本身有在用Notion跟Trello,OneNote感覺很適合紀錄課堂筆記之類的~
    不知道版主會不會出詳細的OneNote教學呢?很想看!

  3. 原來電腦版的Onenote這麼方便,
    我之前是先從平板的Onenote下手,
    但體驗實在太差了,
    不過看了你的推薦我以後會想要試試看電腦版的

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *